این سایت برای ie9 طراحی نشده است

لطفا دستگاه خود را بچرخانید.

ساخت برنامه زمان بندی

۳۰ خرداد ۱۳۹۵ مهسا بگلری
بدون دیدگاه

در پست قبلی راجع به محیط نرم افزار PWA و project professional  توضیح دادم حال که با محیط نرم افزار و کارکرد های آن آشنا شدیم میخواهم راجع به زمانبندی پروژه ها و فعالیت ها صحبت کنم که در ادامه به آن میپردازیم

میخواهیم شروع کنیم و برای پروژه ای که در PWA ایجاد کرده ایم برنامه زمان بندی بسازیم برای اینکار میتوانیم از برنامه Project professional  استفاده کنیم .

روی گزینه enterprise project  کنار پروژه مورد نظر کلیک میکنیم و برنامه Project professional برای ما باز میشود , برای تعیین نوع برنامه ریزی میتونیم به دو صورت عمل کنیم :

بر اساس  تاریخ شروع و روبه جلو (Forward) : این شیوه رایج تر است و اکثر اوقات از این شیوه استفاده میشود .
بر اساس تاریخ پایان و رو به عقب (Backward)

برای تعیین  نوع برنامه ریزی پروژه و تنظیم تاریخ شروع پروژه از ریبون Project | Project Information را اجرا میکنیم

 

753

هر پروژه تاریخ پایان و تاریخ شروعی دارد. اصولاً در برنامه ها فقط یکی از این دو تاریخ مشخص میشود و تاریخ دیگر بر اساس زمان بندی برنامه به دست میآید.

همانطور  که انتظار دارید Project اصولاً بر روی زمان تمرکز دارد. بعضی اوقات شما تاریخ زمان بندی شده برای شروع یک پروژه، تاریخ زمان بندی شده برای اتمام یک پروژه یا هر دو را میدانید. اگرچه هنگام کار با Project ، شما فقط یک تاریخ را مشخص میکنید. تاریخ شروع یا تاریخ پایان پروژه را زیرا زمانی که شما تاریخ شروع یا پایان پروژه را به همراه سایر اطلاعات
پروژه وارد میکنید، Project تاریخ دیگر را محاسبه میکند. ( Project یک ماشین زمانبندی پویا است.)

پروژه ها در گروه های زیر دسته بندی میشوند:
تاریخ شروع و پایان مشخص( متداولترین حالت )
تاریخ شروع و پایان کار مشخص نیست.
فقط تاریخ شروع مشخص است.
فقط تاریخ پایان مشخص است

اکثر برنامه ها باید از تاریخ شروع زمان بندی شوند چون باعث میشود تمام فعالیت ها در زودترین زمان ممکن شروع شوند و باعث انعطاف پذیری بیشتر در زمانبندی میشود.

تعیین نوع برنامه ریزی فعالیت ها 

هر فعالیتی که در پروژه ثبت میکنیم دو نوع حالت دارد Manually  و Auto  که تعریف این دو به این صورت هست :فعالیت های Manually یعنی فعالیتی که دارای تاریخ شروع ، پایان و مدت زمانی است که توسط کاربر وارد می‌شود. نرم افزار به صورت خودکار نمی‌تواند تاریخ ها را تغییر دهد ولی ممکن است در برخی موارد با توجه به مقادیر وارده هشدار هایی ظاهر شود. و فعالیت های Auto  به معنی این هست که تاریخ شروع ،‌پایان و مدت زمان این نوع از فعالیت ها با استفاده از ارتباطات ، محدودیت ها ،‌تقویم ، دسته‌بندی فعالیت ها وفاکتورهای دیگر تعیین می‌شود.

پیش فرض Project برنامه ریزی غیر خودکار است که با منطق پویای برنامه زمانبندی در تضاد است و اکیداً توصیه میشود از این نوع فعالیت استفاده نشود.بنابراین آن را باید به برنامه ریزی خودکار تغییر داد

Manually Scheduling -Automatic Scheduling

جهت تغییر حالت فعالیت‌ها از Manually به Automatically مراحل ذیل را انجام دهید:

  • فعالیت‌های مورد نظر را انتخاب کنید.
  •  از زبانه Task در بخش Task بر روی Auto Schedule کلیک کنید.

1000

در ادامه باید بگویم علاوه بر نوع فعالیت ها نام فعالیت ها هم باید کوتاه و مفهومی باشند به گونه ای که فقط نشانگر نوع فعالیت باشند